كيف تكتب خطة عمل؟ 6 خطوات لكتابة خطة عمل ناجحة
كيف تكتب خطة عمل، عندما تبدأ مشروعاً تجارياً جديداً فإن أول شيء عليك فعله هو إنشاء خطة عمل لمشروعك الصغير، وتأكد إذا تم اجراؤها بشكل جيد فسوف تكون أساساً قوياً يضمن نجاح مشروعك بشكل كبير، فكيف تكتب خطة عمل؟ و ما هي عناصر خطة العمل؟ هذا ما سنتعرف عليه بالتفصيل.
ما هي عناصر خطة العمل؟
تتمثل عناصر خطة العمل في التالي:
- وصف الشركة
- وصف المنتج / الخدمة
- أبحاث السوق والمنافسين
- الهيكل التنظيمي والفريق
- استراتيجية التسويق والمبيعات
- إعداد الخطة المالية
كيف تكتب خطة عمل
وفقاً لأحد الدراسات تفشل 50% من الشركات الصغيرة في السنوات الخمس الأولى ومع ذلك يتفاعل الناس معها بشكل مُختلف، فمنهم من يخاف ويتراجع، ومنهم من يرى الأمر تحدياً، وفي الحقيقة أنه يوجد مجموعة من العوامل التي تُحدد نجاح مشروعك من فشله، وتتربع خطة العمل على قمة هذه القائمة.
وأثبتت أحد الإحصائيات أن الكثير من الناس تفضل العمل 20 ساعة في اليوم لأنفسهم بدلاً من العمل 8 ساعات لشخص آخر، لذا كونك سيد عملك يُعد أمراً مُثيراً للغاية فأنت هنا تختار أن تتحمل 100% من المسؤولية ومن أهم تلك المسئوليات هي كتابة خطة العمل.
فلا يصح أن تكون رائد أعمال ولا تدري كيف تكتب خطة عمل، و ما هي عناصر خطة العمل، لذا إليك عزيزي القارئ نموذج خطة عمل جاهزة لعلامتك التجارية:
الخطوة 1: وصف الشركة
يُعد مفتاح الإجابة عن سؤال كيف تكتب خطة عمل هي وصف الشركة حيث يُعتبر وصف الشركة هو مفتاح الخطة الجيدة، فتخيل أن لديك 30 ثانية لشرح ما تدور حوله شركتك مما يعكس بشكل مثالي رؤية شركنك ورسالتها، فكيف ستكون هذه الرسالة الموجزة؟
فإذا لم تكن متأكداً مما تريد أن تكون عليه شركتك، فإن الحيلة الجيدة هنا هي قلب الطاولة والبدء بكتابة باقي عناصر خطة العمل وكتابة هذا البند من خطة العمل في آخر خطوة.
الخطوة 2: وصف المنتج أو الخدمة المُراد تقديمها
يُعد وصف المنتج أو الخدمة المُراد تقديمها الخطوة الثانية من خطوات الإجابة عن سؤال كيف تكتب خطة عمل، والذي يتضمن وصفاً دقيقاً لما تخطط لتقديمه للسوق سواء كان خدمة أو مُنتجاً، حيث لابد أن تخلق منتجاً أو خدمة تجعل الناس مُستعدين لدفع المال مقابل ذلك.
ما المميز في الخدمة أو المنتج الخاص بشركتك تجعل الناس تدفع المال مقابل ذلك وتميزك عن منافسيك، وكيف يُلبي منتجك احتياجات السوق، وقد يكون تحليل سوات الرباعي مُفيداً جداً في هذه المرحلة لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المُتعلقة بمُنتجك أو خدمتك.
اقرأ أيضاَ: ” كيف يتم البيع عن طريق الانترنت؟ دليل المبتدئين من الألف إلى الياء“
الخطوة 3: أبحاث السوق والمُنافسين
تُعد أبحاث السوق والمنافسين الخطوة الثالثة من خطوات الإجابة عن سؤال كيف تكتب خطة عمل، حيث تأتي القيمة الحقيقية لخطة عملك من أبحاث السوق في شيئين رئيسيين وهما جمهورك المُستهدف ومنافسيك.
هي أن معرفة السوق المستهدف والمُنافسين من خلال أبحاث السوق تهدف بشكل أساسي إلى تقديم مُنتج أو خدمة يعمل على تلبية احتياجات العميل بشكل كبير وبالتالي تكوين قاعدة عملاء ضخمة وزيادة المبيعات بشكل كبير.
خطوة 4: الهيكل التنظيمي والفريق
يُعد تحديد الهيكل التنظيمي والفريق الخطوة الرابعة من خطوات الإجابة عن سؤال كيف تكتب خطة عمل فأنت بحاجة إلى تقييم مستنير حول عدد الموظفين الذي ستحتاجهم أو يُمكنك تحمل تكاليف راتبهم ووضع كل موظف في مكانه الصحيح.
ويشمل هذا الهيكل التنظيمي كافة المعلومات الأساسية عن الموظفين في الشركة والغرض من تعيينهم ، وتتبع معظم الشركات الكبيرة هيكلاً هرمياً.
كما أنك ستحتاج إلى تحديد وسائل عملية التوظيف مثل نشر إعلانات عن طريق الإنترنت، أو مجرد ملصقات بإعلان توظيف في متجرك، كما أنك ستحتاج إلى أيضاً إلى تخصيص برنامج تدريبي بالموظفين الجدد ليس فقط لتمكنيهم من تنفيذ العمل بإتقان ولكن أيضاً لتقليل مُعدل دوران الموظفين بشكل كبير.
اقرأ أيضاَ: “كيف اكتب خطة تسويقية من الألف إلى الياء “
الخطوة5 : استراتيجية التسويق والمبيعات
يُعد وضع خطة تسويقية من أساسيات الإجابة عن سؤال كيف تكتب خطة عمل، بعد تحديدك ما ستبيعه ولمن ستبيعه فقد حان الوقت الآن لصياغة الطريقة التي تنوي البيع بها، في قسم الخطة التسويقية الخاصة بك قم بإنشاء ميزانية لكل مهمة تسويقية.
فسوق تطلب منك الخطة التسويقية دفع المال لموظفي التسويق والإعلانات الممولة على منصات التواصل الاجتماعي ورسوم التصميم، مع العلم عزيزي القارئ أنه يُمكن استخدام التسويق الإلكتروني بشكل مجاني تماماً في بادئ الأمر إذا لم تملك ميزانية تسويقية.
قم بتضمين كافة أساليب التسويق الرقمي من التسويق عبر البريد الإلكتروني والتسويق عبر الرسائل النصية وقم بإنشاء متجر إلكتروني فكلما زادت منافذ بيعك كلما زادت قاعدة عملائك وكلما زادت مبيعاتك وبالتالي أرباحك.
الخطوة 6: أعد خطتك المالية
يُعد إعداد الخطة المالية الجزء الأهم على الإطلاق للإجابة عن سؤال كيف تكتب خطة عمل خاصة إذا كنت تنوي للحصول على قرض أو تتطلع إلى جذب المستثمرين فلن يتم الموافقة على طلب تمويلك بدون وجود خطة عمل واضحة.
وقم بتضمين توقعات المبيعات لمدة 3 سنين على الأقل في هذا الجزء من خطة العمل، حيث يُعد هذا الجزء من خطة العمل محور اهتمام الممولين فتأنى جيداً عند كتابته لأنك ستحتاج حتماً إلى تغطية كافة نفقات العمل في ميزانيتك من المخزون والإيجار والرواتب والنفقات والتأمين وغيرها من المصاريف الضرورية.
أما إذا لم تكن قد بدأت بعد في بيع المنتج فمن الجيد تضمين أسعارك بمجرد إطلاقها حيث تُعد الأسعار هي المفتاح الأساسي لهوامش الربح وإسعاد المستثمرين بشكل كبير ولكي تحسب أسعارك بشكل صحيح ستحتاج إلى تضمين أربعة أرقام كالتالي:
- تكلفة العمل: والتي تتضمن تكاليف المخزون والمرتبات والنفقات العامة بشكل سنوي.
- الراتب: والتي تتضمن مبلغ المال التي تُخطط لدفعه لنفسك سنوياً.
- المبيعات السنوية: قم بتخمين مستنير إذا لم يكن لديك سجل مبيعات لمُساعدتك.
- متوسط التكلفة لكل عنصر من المخزون: يمنحك معرفة متوسط التكلفة لكل عناصر المخزون في تحديد نوع الربح الذي يُمكنك إضافته حول هذه التكلفة.
اقرأ أيضاَ: ” ما هي أكثر المشاريع الصغيره نجاحا؟ 10 أفكار مشاريع صغيرة لعام 2023“
إضافات
إذا كانت لديك بيانات إضافية مفيدة في خطة عملك ، فيمكنك تضمينها في ملحق خطتك. قد تشمل هذه العناصر الإضافية:
- بيانات مالية إضافية
- العقود سارية
- تاريخ الرصيد
- التراخيص والتصاريح
- تصميم الغلاف
- السير الذاتية لفريق قيادتك
وفي ختام مقال كيف تكتب خطة عمل، فعلى الطريق الوعرة لتصبح رائد أعمال ، ستكون خطة عملك أحد أقرب حلفائك. علاوة على توفير التوجيه الإرشادي لشركتك ، يمكن أيضًا استخدامه كأداة لتأمين التمويل.
