أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية | 10 اسئلة لاجتياز أية مقابلة
أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية، القادة العظماء هم القادرون على تحقيق الأهداف من خلال التوجيه الصحيح وتقديم الدعم لأعضاء فريقهم، وعلاوة على ذلك غالباً ما يطرح مسئولو التوظيف بعض الأسئلة التي تختبر مهارات القيادة عند المُتقدمين لوظائف مثل المشرف والمدير التنفيذي وغيرها من الوظائف القيادية، فإذا كانت لديك مقابلة عمل قريباً بشأن أحد الوظائف القيادية، فإليك أغلب الاسئلة الشائعة حول الوظائف القيادية والتي لا تخلو منها مقابلة عمل لنساعدك في إعداد إجابات مثالية لعلنا نكون سبباً في اجتيازك للانترفيو بنجاح.
أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية
تُعد الوظائف القيادية من أكثر الوظائف الحيوية في أي منظمة تجارية فإذا كان لديك عزيزي القارئ مقابلة عمل بشأن أحد الوظائف القيادية فعليك التحضير جيداً لذا إليك أهم أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية والتي لا تخلو منها أي مُقابلة عمل:
ما هي أهم المهارات القيادية من وجهة نظرك؟
يُعد هذا السؤال من أهم أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية حيث تُعد المهارات القيادية ضرورية جداً لكافة المهن على حد سواء ولكن قد يكون هناك بعض المهارات القيادية أكثر فائدة عن غيرها في بعض المواقف.
ولكي تجيب عن هذا السؤال بصواب عليك تعريف القيادة الجيدة بأسلوبك الخاص وعرض أهم المهارات القيادية مثل التواصل الفعال والصبر والثقة بالنفس والإيجابية وروح بناء الفريق والتفكير النقدي واتخاذ القرارات والقدرة على حل الصراعات.
كيف تصف أسلوبك في القيادة؟
لا تخلو أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية من هذا السؤال، ولكي تجيد الإجابة على مثل هذا النوع من الاسئلة عليك مراجعة كافة أنواع القيادة المُختلفة ومطابقة أسلوبك في القيادة لأحد هذه الأنواع كما يُمكنك المزج بين نوعين من القيادة أو ذكر أن هناك بعض المواقف التي تطلب أسلوباً معيناً من القيادة دوناً عن غيرها مع تدعيم إجابتك بأمثلة لتقوية موقفك.
فعلى سبيل المثال ” أعتبر نفسي قائداً تحويلياً لأنني اتشارك مع أعضاء الفريق في اتخاذ القرارات وإيجاد الحلول وطرح الأفكار، في منصبي السابق كُنت اعقد اجتماعاً مع فريقي كل 3 أشهر بغرض مراجعة أهداف الشركة وتتبع خط سيرنا في اتجاه تحقيق الأهداف وعدم تحيزنا عن المسار الصحيح، وخلال أحد اجتماعاتنا اكتشفنا وجود أحد المشكلات، وقام كل عضو من أعضاء الفريق باقتراح حلولاً وتوصلنا في النهاية إلى حل لهذه المشكلة”
اقرأ أيضاً: “كيف أدير مشروعي الصغير؟ 12 نصيحة ذهبية لإدارة مشروعك الصغير “
كيف تتأكد من التزام فريقك بالتسليم في الموعد المُحدد؟
لا يخلو أية مقابلة عمل للوظائف الإدارية من هذا السؤال فبصفتك قائد فريق فتقع على عاتقك المسئولية كاملةً في التأكد من التزام الفريق بالسداد في الموعد المحدد بالجودة المطلوبة، ولابد من طرح هذا السؤال ضمن أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية للتأكد من مدى قدرتك على إدارة الوقت وتنظيم الأعمال.
ضع في اعتبارك عند الإجابة عن مثل هذا النوع من الاسئلة توضيح مهارتك في تتبع أداء الفريق وقياس درجة انجازه ويُمكنك تدعيم إجابتك بمثال من خبراتك السابقة فعلى سبيل المثال ” أضمن عملية انجاز المهام في الموعد المُحدد من خلال تقسيم المهمة الكبيرة إلى مهام صغيرة ووضع جدول زمني لأداء هذه المهام الصغيرة ومتابعة مدى تقدم الفريق وانجازه لتلك المهام في الميعاد المُحدد”
” أحرص أيضاً على توضيح أهداف المشروع ككل لأعضاء الفريق لأن ذلك له دور كبير في زيادة كفاءة الفريق وانجاز المهام، كما أعقد اجتماعات دائمة للسماح لكل عضو من أعضاء الفريق بمشاركة تقدمه مما يعزز من روح الفريق ويساعد على تحقيق أعلى درجة من درجات التحفيز للموظفين، كما أتحقق من كل عضو على حدا واتأكد من عدم تعرضه لأية مشكلات تعطله عند تسليم مهمته في الموعد المُحدد.
اقرأ أيضاً: ” كيف تتم إدارة المشاريع؟ الدليل الأمثل لإدارة أي مشروع“
أسئلة مقابلة مدير تنفيذي
إذا كانت لديك مقابلة عمل بشأن أحد الوظائف الإدارية فإليك عزيزي القارئ أهم اسئلة مقابلة مدير تنفيذي.
كيف تساعدك عملية تحديد الأهداف على أن تصبح قائداً أفضل؟
تُعد عملية تحديد الأهداف بمثابة الفيصل والتي تميز القائد الجيد عن غيره لذا لا يخلو أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية من هذا السؤال الثعباني والذي يبدو في ظاهره سؤالاً عادياً ولكن يكمن في طياته الكثير من الخبايا حول مدى رغبة مسئول التوظيف في تقييم مهارات القائد والتي تُعد عملية تحديد الأهداف أحد أهم تلك المهارات.
لذا لكي تجيد الإجابة على مثل هذا السؤال عليك توضيح استراتيجيتك في عملية تحديد الأهداف والتي تُعد SMART من أهمها لكي تُساعد في تحسين انتاجية فريقك وتحقيق أهداف المشروع بطريقة قابلة للتحقيق والقياس.
فعلى سبيل المثال ” استخدم أداة SMART لتحديد أهداف بشكل يومي و أسبوعي وشهري ومتابعة مدى سير فريقي في تحديد تلك الأهداف ومتابعة انتاجيته بكل سهولة، حيث أردت التأكد من قدرة فريقي على انهاء المشروع على نهاية الشهر فقمت بوضع مهام يومية وقمت بتتبع انجاز المهام اليومية للتأكد من تحقيق أهدافنا الأسبوعية في موعدها وبحلول آخر الشهر تأكدنا من انجاز مهامنا في الميعاد المُحدد.
اقرأ أيضاً: “كيف تدير مشروعك بنجاح؟ تعرف على أكثر أساليب الإدارة نجاحاً “
كيف تتصرف اذا حدث خلاف بين موظفيك؟
يُعد هذا السؤال من أهم أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية والتي لا تخلو منها أية مٌقابلة عمل حيث يعرف القائد الجيد كيفية حل الصراع بين أعضاء الفريق في مكان العمل دون حلق المزيد من التوتر ويُمكن لمسئول التوظيف من خلال طريقة إجابتك على هذا السؤال أن يتحقق من مدى قدرتك على حل الخلافات وتقييم مهارات التواصل الخاصة بك لأعضاء الفريق في وقت الخلاف.
يُمكنك أن تدعم إجابتك بمثال لإعطاء المزيد من المصداقية، فعلى سبيل المثال ” أحل الخلافات في فريقي من خلال استخدام استراتيجية التفاوض من أجل تسهيل عملية النقاش واستكشاف مصالح الأطراف المُتنازعة، وفي وظيفتي الأخيرة نشب خلاف بين اثنين من أعضاء فريقي واشتدت حدة هذا الخلاف حول اختيار النهج الأمثل لإنجاز المهام الموكلة إليهم، تركت كل جانب يشرح نهجه وطريقة تفكيره وما هي الميزات التي رأوها في نهجهم، وقمت بتشجيع المناقشة القائمة على الاحترام المُتبادل بين الطرفين والنقد البناء”
” وبعد أن قام كل عضو منهم بإيضاح وجهة نظره، ساعدتهما في تبادل الأفكار بشأن اختيار أفضل طريقة للدمج بين طريقتهما لإيجاد حل مشترك، ومن خلال هذه الطريقة تمت تسوية الخلاف الناشب بينهما وتذكيرهم بأن كل منهم يعمل من أجل تحقيق هدف واحد ويجب أن يتعاونا من أجل إيجاد أفضل طريقة لإنجاز مهامهم”
ما هو اصعب قرار اتخذته كقائد؟
عند مواجهة قرار مصيري يعرف القادة الجيدون كيفية التفكير في قرارتهم والتأثير المُحتمل وراء اتخاذهم مثل هذا القرار، يجب أن توضح إجابتك مهارتك في اتخاذ القرارات والتفكير النقدي، ويُمكنك استخدام تجربة سابقة مررت بها في عملك السابق كمثال لتدعيم إجابتك عن طريقتك في كيفية اتخاذ القرارات ولا تنسى شرح نتائج هذا القرار وناقش كيفية استخدامك هذه التجربة كدرس في فرص قيادتك المستقبلية.
فعلى سبيل المثال ” كان لدينا مشروع مهم علينا انجازه بحلول يوم الاثنين وكنت في حيرة بين منحهم عطلة نهاية الأسبوع والمخاطرة بتسليم المشروع في الموعد المُحدد أو حرمانهم من عطلة نهاية الأسبوع وتشجيعهم على انجاز المشروع في الموعد المُحدد والضغط عليهم للإسراع وكان لهذا الخيار خطر في التأثير على انتاجيتهم وجودة العمل نتيجة شعورهم بالإرهاق”.
” ولكن قررت في النهاية عدم منحهم عطلة نهاية الأسبوع وشددت على ضرورة إكمال المشروع وتسليمه في الميعاد المُحدد، وفي العطلة طلبت لهم وجبة غداء جاهزة وعرضت عليهم تعويض اجازتهم الأسبوع المُقبل، أعتقد أن مثل هذا الحل الوسط أظهر مدى حرصي على رفاهية فريقي وفي نفس الوقت الحفاظ على سمعتهم في تقديم عمل مُتقن في الميعاد المُحدد”.
اقرأ أيضاً: ” دليل إسعاد الموظفين | 10 أفكار مبدعة لتحفيز الموظفين“
أسئلة مقابلة مدير مكتب
بعد تعرفك عزيزي القارئ على أهم أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية دعنا نكمل جولتنا عن أهم أسئلة مقابلة مدير مكتب.
هل يمكنك وصف تحدٍ في القيادة تغلبت عليه؟
جزء من كونك قائداً عظيماً هو امتلاكك القدرة على قيادة فريقك لتحقيق النجاح على الرغم من الصعوبات التي تتعرض إليها في طريقك لتحقيق النجاح مثل ضعف التواصل بين أعضاء الفريق أو الضغط أو الموارد المحدودة، لذا عند الإجابة على هذا السؤال ابذل قصارى جهدك لإظهار قدرتك في تحديد المُشكلة ووضع خطة مُحكمة للتغلب عليها ودعم إجابتك بمثال.
فعلى سبيل المثال ” خلال أحد مشاريعي السابقة، فكنا على وشك الاقتراب من الموعد النهائي ولكن واجهنا بعض التأخير وأصاب الإرهاق الكثير من أعضاء الفريق وأثر ذلك على جودة عملهم، فقمت بتولي بعض هذا المهام وعملت معهم للوفاء بموعد التسليم، ونتيجة لذلك شعر أعضاء الفريق بالدعم وأكملنا المشروع في الوقت المُحدد، وكان العميل في غاية السعادة بمدى جودة الانتاج”
كيف تحفز الفريق؟
من الطبيعي أن يواجه أعضاء الفريق بعض التحديات أثناء إنجاز الأعمال خاصةً في حالة وجود بعض الضغط المتزايد عليهم، ومن المتعارف عليه أن يتنظر الموظفون بعض الدعم من مدراءهم للحفاظ على انجازهم وسير الأمور بسلاسة لذا قم بشرح الطريقة التي تقوم بها بتحفيز موظفيك ويُمكنك الاستعانة بالمقال التالي ” كيف يمكن للمدراء تحفيز موظفيهم؟ 7 أفكار لفريق أكثر انتاجية ” للإجابة عن السؤال بشكل جيد.
كيف تُقدم الملاحظات؟
تُساعد التعليقات البناءة الموظف على التطور بشكل إيجابي والتي قد تكون بشكل شخصي أو عبر البريد الإلكتروني أو كجزء من عملية مراجعة الأداء، لذا فكر في الطريقة المثلى التي تُقدم بها ملاحظاتك مع مراعاة أن لكل موقف الطريقة الأنسب له.
وفي ختام مقال أسئلة المقابلة الشخصية للوظائف القيادية، يبحث مسئولو التوظيف من خلال طرح بعض الاسئلة التي تقيم مهارات القيادة الخاصة بك عن القادة العظماء لذا تأنى في إجابتك لتتمكن من اجتياز المُقابلة بنجاح.
